Klub jest dla działających firm, dlatego przy aplikacji prosimy o dane firmy i kontaktowe. Nie przetwarzamy danych płatniczych — usługi są nieodpłatne.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest: Bartosz Chrząszcz — jednoosobowa działalność gospodarcza, marka „Niezależny Przedsiębiorca", ul. Józefa Czyżewskiego 25/70, 80-336 Gdańsk, NIP: 8883009310, REGON: 222042995. Kontakt: bartek@niezaleznyprzedsiebiorca.pl. Nie powołano Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach dot. danych piszą Państwo na powyższy adres.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Weryfikacja aplikacji do Klubu (czy firma działa) | imię i nazwisko, nazwa firmy, forma działalności, NIP, adres firmy, telefon, e-mail, strona www, odpowiedzi z ankiety aplikacyjnej | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) i lit. f (uzasadniony interes: Klub tylko dla przedsiębiorców) |
| Katalog członków (kontakty biznesowe w Klubie) | imię i nazwisko, nazwa firmy, branża, województwo, miejscowość, strona www, opis „w czym pomogę”; e-mail i telefon tylko po zaznaczeniu zgody. NIP i ulica nie są pokazywane innym członkom. | art. 6 ust. 1 lit. b; dla e-maila i telefonu art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda, możliwa do wycofania) |
| Prowadzenie Konta i udział w Społeczności | adres e-mail, pseudonim, opis profilu, publikowane treści | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) |
| Obsługa reklamacji i ew. dochodzenie roszczeń | dane sprawy, korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) |
| Marketing własny (newsletter) — tylko jeśli wyrażono zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia aplikacji i założenia Konta. Dane z odrzuconej aplikacji usuwamy w ciągu 30 dni od decyzji. Dane Konta przechowujemy do jego usunięcia.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane: dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej (utrzymanie Serwisu i bazy danych) oraz — w razie uruchomienia wysyłki wiadomości — dostawcy poczty. Nie przekazujemy danych operatorom płatności, ponieważ nie przyjmujemy płatności. Z podmiotami przetwarzającymi w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia (DPA).
4. Okres przechowywania
- Dane związane z zamówieniem i reklamacją: do czasu przedawnienia roszczeń.
- Dane rozliczeniowe/podatkowe (faktury): przez okres wymagany przepisami — co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane marketingowe (newsletter): do wycofania zgody.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Żądania realizujemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w 30 dni. Przysługuje też skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, Warszawa).
6. Polityka cookies
Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Dzielimy je na trzy kategorie i tylko pierwsza działa bez Twojej zgody:
| Kategoria | Do czego | Podstawa |
|---|---|---|
| Niezbędne | Ciasteczko sesji logowania (ip_session), zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies, bezpieczeństwo formularzy. |
Art. 173 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej — niezbędne do świadczenia usługi. Zgoda nie jest wymagana. |
| Analityczne | Anonimowe statystyki ruchu (Google Analytics 4) — ile osób wchodzi, którymi ścieżkami i gdzie się gubi. | Wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody skrypt w ogóle się nie ładuje. |
| Marketingowe | Pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie (Meta Pixel, dostawca: Meta Platforms Ireland Ltd.): czy wizyta przyszła z reklamy oraz czy zakończyła się założeniem konta. | Wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
Cookies możesz też usunąć i zablokować w ustawieniach przeglądarki. Blokada wszystkich cookies uniemożliwi zalogowanie się do Społeczności.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały (art. 22 RODO).
8. Zmiany Polityki
Obowiązuje wersja opublikowana na stronie. Data wersji u góry dokumentu.